2025年6月6日上午，学校在1栋1楼报告厅召开2025年档案工作暨“6·9国际档案日”宣传启动会议。会议由党委委员、副校长陶昌学主持，党委副书记、校长沈韬出席了会议，各部门负责人、兼职档案管理人员参加。

会上，档案馆汇报了2024年度学校档案工作开展情况及2025年档案归档工作推进情况。办公室（党委巡察办）作了推进文档一体化工作安排。沈韬校长作了讲话，他指出，在“6・9 国际档案日”来临之际，办公室和档案馆协同召开这次全校性的档案工作会议，就是要全校上下重视档案工作。过去几年，学校档案工作取得了不少成绩，但也还存在一些不足。下一步，要重点从五个方面做好档案工作。一是要提升全校档案意识；二是要千方百计加强档案收集工作；三是要加强档案工作队伍建设；四是要强化档案信息化建设；五是要加大档案信息资源开发力度。

陶昌学副校长强调，档案工作是一项非常重要的基础性、服务性工作，是学校的记忆和历史，是学校稳步前进的基石，关系到全校师生和学校的长远发展。要求各位参会人员充分发挥先锋模范作用，支持学校档案工作，用行动诠释初心，以实干践行使命，为推进学校档案事业高质量发展作出更大贡献。

会上还组织开展了电子文件归档专题业务培训，并对2025年各部门档案归档工作进行了安排。

此次档案工作会议的召开进一步增强了学校各部门对档案工作重要性的共识，加强了部门间的沟通协作，为推动学校档案管理工作高质量发展提供了坚实保障。